5 Ventajas del Uso de Tarjetas De Combustible Ante Las Tarjetas De Crédito
Escrito por: Mecca Burris, TruckersB2B
A pesar de que los precios del diésel se están disminuyendo, el combustible sigue siendo uno de los mayores gastos para el transportista. Entre más pueda usted controlar este costo, más beneficioso será su negocio. Una de las maneras más fáciles de administrar los costos de combustible es usando una tarjeta de combustible en lugar de depender de una tarjeta de crédito corporativa o dinero en efectivo para el diésel.A continuación se presentan cinco ventajas de utilizar una tarjeta de combustible.
1. Control de Gastos para Gerentes de Flota
Con las tarjetas de combustible, usted puede establecer límites sobre cuánto se puede gastar, con qué frecuencia se pueden realizar estas compras, y lo que los conductores pueden comprar. También le permiten establecer límites de cuantos galones diarios o semanales pueden adquirir, más establecer un límite en cada tarjeta. Si es necesario, un gerente de flota puede limitar una tarjeta para “el cargamento de combustible” o restringir las compras durante las horas de descanso.
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2. Sin Ningún Gasto Extra para el Conductor
El uso de una tarjeta de combustible ofrece comodidad adicional para los conductores. De esta forma no es necesario que los conductores paguen de su bolsillo por el combustible, gestionar recibos o pedir reembolso. Además los conductores pueden sentirse más seguros por no tener que llevar dinero en efectivo con ellos.
3. Ahorre Tiempo en Impuestos de IFTA
Todas las principales tarjetas de crédito revelan la cantidad de la compra, el nombre del comerciante, la fecha y hora de cada transacción, pero te dan muchos más datos con una tarjeta de combustible. Con la tarjeta de combustible se requiere que el conductor introduzca información adicional, como las lecturas del odómetro y de identificación del conductor (PIN) cada vez que él o ella pasa la tarjeta. De esta forma da acceso a las estadísticas de uso de la flota, facturas, y precios del combustible. Es así que de esta manera usted reducirá su contabilidad y costos administrativos y ahorrará tiempo al presentar los impuestos al IFTA.
4. Los Descuentos de Combustible y Reembolsos
Tarjetas de combustible son aceptadas en más del 90% de las paradas de combustible del país. La mayoría ofrecen descuentos competitivos y programas de descuentos, como 2 ¢ a 20 ¢ de cada galón. Muchas tarjetas de combustible también ofrecen menor o hasta cero comisiones por transacción.
5. Seguridad y Protección Contra Fraudes
Utilizando una tarjeta de combustible es la forma más segura de comprar combustible. Las tarjetas de combustible utilizan un controlador ID / PIN en el punto de venta, proporcionando para mayor seguridad a los usuarios. Solamente los ejecutivos de la flota tienen acceso seguro a la información de cuenta y pueden desactivar de inmediato tarjetas pérdidas o robadas.
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