Le Acaban De Hablar De DOT O CHP Para Hacerle Una Auditoria…
Por Nelly Meraz – Directora de Membresía y Afiliación
Con la sola llamada nos volvemos un manojo de nervios, nos dan fecha y nos envian una lista tremenda de documentos, programas, certificaciones, procedimientos y equipo que hay presentar ese dia…que hacer?
El error mas comun que cometemos es que empezamos a dar informacion de mas con tal de cumplir, no tenemos la mas minima idea cuanto tiempo tenemos que guardar cada expediente, no reconocemos documentos, dejamos que el amigo, el compadre nos diga que no pasa nada, que solo presente todo lo que le piden y mas, total, no hay nada que esconder, no es asi?
La verdad de las cosas es que al amigo o al compadre no lo van a sancionar ni ellos van a pagar las consecuencias de que usted no tenga todo en orden para el dia de la revision, A USTED SI! Puede recibir multas muy elevadas o en el peor de los escenarios pueden cancelarle sus permisos y no podra operar mas.
Si usted hace todo de la manera correcta, a tiempo y aparte puede presentar evidencia por escrito de todos sus procedimientos y programas preventivos lo felicito, usted no necesita ayuda, pero si por el contrario usted tiene duda y temor entonces busque ayuda profesional inmediatamente!
Las personas que se dedican a ayudarle en estos asuntos les llaman “Safety Consultants” o asesores en seguridad, permitame decirle que si alguien se presenta ante usted con una certificacion de CHP o DOT provablemente sea falsa, informese, investigue, pida referencias pero no deje esto en manos de personas sin etica y poco profesionales.
Una de las caracteristicas de estas personas es que le ofrecen “arreglar” todo, generar o alterar documentos, falsificar formas, dar falsos testimonios y que le garantizan que van a pasar la auditoria o revision, tenga mucho cuidado al contratar a cualquier persona, asegurese que su agente de seguros, compañia de drogas y alcohol, sus mecanicos, gerentes de logistica, operadores, quien le tramite permisos o le haga reportes realmente sepan lo que estan haciendo para que se evite los grandes problemas que Meraz Consultores ve a diario.
Es de dar tristeza ver como llegan los dueños de empresas transportistas de todos tamaños desesperados por que no pasaron una auditoria, por que los multaron con miles de dolares, por que necesitan que les enseñemos a hacer las cosas bien para solicitar un cambio en los resultados de las auditorias o por que de plano les pararon sus operaciones por considerarlos una empresa riesgosa que puede generar un accidente en cualquier momento.
Meraz Consultores que cuenta con mas de 20 años de experiencia en la Industria de el transporte y siendo expertos en preparacion y atencion a auditorias se habia especializado en educar y prevenir situaciones de riesgo en las empresas pero curiosamente ha habido en ultimas epocas un incremento en las empresas que solicitan a Meraz Consultores que revise, audite y monitoree el trabajo que estan haciendo otros encargados de safety.
La razon? El mal desempeño de estos asesores, descontrol en la empresa cada vez que cambian, inconsistencia en los procedimientos, duplicidad de documentos, cero relacion y cooperacion entre departamentos, por esa razon MERAZ CONSULTORES se convierte en un asesor externo que implementa sistemas en una empresa, capacita, entrena y prepara programas de seguridad que no van a cambiar aunque los encargados de safety se muevan a otra empresa y vengan nuevos.
El gran beneficio es que la empresa no se queda desprotegida por que Meraz Consultores entrena a el nuevo personal y esta disponible para cualquier consulta, orientacion y monitoreo de calificaciones de CSA para detectar en donde se deben crear mas entrenamientos o procedimientos especiales, eso crea un ambiente de confianza entre las empresas y quienes nos regulan por que siempre hay consistencia, tranquilidad y sobretodo seguridad de que las cosas estan hechas de la manera correcta.
Lo que mas agrada a los inspectores y auditores tanto federales como estatales es que al momento de la auditoria podemos demostrar con hechos que el encargado de cada departamento conoce sus procesos y son ellos quienes responden cualquier pregunta y presentan la evidencia. Y ESO..NOS HACE UNICOS!
